Se rendre au contenu
Part of Resultance Group
  1. Home
  2. /
  3. Odoo
  4. /
  5. Rh
Module OdooRh

Centralisez vos processus RH avec Odoo

Regroupez les données des employés, les absences, les présences, les évaluations et l’onboarding dans un environnement connecté.

02Enjeux métier

Mieux structurer le parcours collaborateur et fiabiliser les données RH

Les équipes RH gèrent des informations qui évoluent tout au long du parcours collaborateur : données administratives, contrats, absences, temps de travail, compétences ou objectifs.

Pour suivre efficacement ces processus, elles doivent pouvoir s’appuyer sur des données cohérentes, partagées et facilement accessibles.

L’enjeu est donc de centraliser les informations RH et de mieux connecter les différentes étapes, du recrutement à la gestion quotidienne des employés.

01

Centraliser les données des employés

Regrouper les informations administratives et professionnelles dans un référentiel commun.

02

Structurer les absences et présences

Faciliter le suivi des congés, temps de travail et informations nécessaires aux processus RH.

03

Fluidifier les processus administratifs

Mieux coordonner les différentes étapes du parcours collaborateur et limiter les traitements parallèles.

04

Gouverner les données RH

Centraliser les données des employés n’a de valeur que si les responsabilités de mise à jour, les droits d’accès et les règles de validation sont clairement définis.

03Couverture fonctionnelle

Ce que vous pouvez gérer avec les applications RH Odoo

Dossiers des employés

Centralisez les informations professionnelles, organisationnelles et administratives utiles au suivi de chaque employé.

Recrutement

Structurez les candidatures et les différentes étapes du processus de recrutement.

Congés et absences

Gérez les demandes, validations, droits et règles applicables aux différents types d’absence.

Présences et temps de travail

Suivez les horaires, présences et informations de temps utiles aux processus RH.

Entretiens et objectifs

Planifiez les évaluations, recueillez les retours et suivez les objectifs ou évolutions des employés.

Contrats et parcours collaborateur

Structurez les informations liées aux contrats, horaires et éléments organisationnels nécessaires aux processus RH.

Onboarding

Organisez les informations, étapes et responsabilités utiles à l’arrivée d’un employé dans l’entreprise.

Reporting RH

Analysez les données disponibles sur les employés, absences, présences, évaluations ou coûts selon les applications utilisées.

pas à pas

04Processus end-to-end

Du recrutement à la gestion quotidienne de l’employé

  1. 01Candidature
  2. 02Recrutement
  3. 03Contrat
  4. 04Onboarding
  5. 05Temps & absences
  6. 06Évaluation
  7. 07Évolution

Les données RH évoluent au fil du parcours collaborateur et alimentent plusieurs processus successifs.

Dans Odoo, les informations liées au recrutement, au dossier employé, au contrat, aux absences ou au temps de travail peuvent rester connectées dans un même environnement.

Les données liées aux employés, contrats, temps et absences peuvent également intervenir dans d’autres processus de l’entreprise, notamment administratifs ou de paie, selon l’organisation retenue.

Cette continuité facilite la coordination entre administration RH, managers et équipes opérationnelles. La configuration Odoo doit rester cohérente avec l’organisation réelle de l’entreprise.

concrètement

05Bénéfices

Des processus RH plus cohérents et plus simples à piloter

01

Un référentiel RH partagé

Les équipes disposent d’une source commune pour les principales informations des employés.

02

Des processus administratifs plus fluides

Les données peuvent circuler entre les différentes applications RH sans multiplier les traitements parallèles.

03

Une meilleure continuité du parcours collaborateur

Recrutement, intégration, gestion quotidienne et évaluation restent reliés dans le même environnement.

04

Des données RH plus fiables

Des responsabilités de mise à jour claires et des workflows cohérents améliorent la qualité des informations accessibles aux RH et aux managers.

07Cas d’usage

Des cas d’usage concrets pour les équipes RH

  • Créer et maintenir un dossier employé
    Centraliser les principales informations administratives et professionnelles nécessaires au suivi RH.
  • Gérer une demande de congé
    Structurer la demande, la validation et le suivi du solde d’absence.
  • Suivre les présences et le temps de travail
    Enregistrer les informations utiles au suivi des horaires et de l’activité.
  • Préparer un entretien d’évaluation
    Planifier l’échange et conserver les objectifs, retours et éléments de suivi associés.
  • Structurer l’onboarding d’un employé
    Organiser les différentes étapes nécessaires à son arrivée dans l’entreprise.
  • Exploiter le reporting RH
    Utiliser les données disponibles sur les employés, absences, présences et évaluations pour construire des indicateurs utiles au pilotage RH.

on vous répond

08Questions fréquentes

Questions fréquentes sur Odoo RH

Quelles fonctions RH peut-on gérer avec Odoo ?

Oui. Odoo permet de couvrir un ensemble étendu de processus RH à travers plusieurs applications : gestion des employés et de leurs données, recrutement, onboarding, congés et absences, présences, évaluations, planning et reporting RH. Le périmètre pertinent dépend toutefois de l’organisation, des processus déjà en place et des applications réellement activées. L’objectif est de construire un environnement RH cohérent, pas d’activer toutes les briques par défaut.

Peut-on centraliser les dossiers des employés dans Odoo ?

Oui. Odoo permet de centraliser dans un dossier employé les informations professionnelles, organisationnelles et administratives utiles au suivi RH, notamment les contrats, rôles, compétences, certifications ou équipements selon le périmètre retenu. Cette centralisation doit s’accompagner de règles claires sur les droits d’accès, les responsabilités de mise à jour et la qualité des données afin que le référentiel reste fiable dans la durée.

Odoo permet-il de gérer les congés et absences ?

Oui. Les applications RH Odoo peuvent structurer la gestion des congés et absences : types d’absence, demandes, validations, droits, allocations et règles d’acquisition selon la configuration retenue. Le paramétrage doit refléter les règles internes de l’entreprise et les exigences applicables à son contexte. L’enjeu est autant de simplifier le processus pour les employés et managers que de fiabiliser les soldes et validations.

Peut-on gérer les évaluations des employés ?

Oui. Odoo permet de planifier les évaluations, recueillir des retours, suivre des objectifs et conserver les éléments utiles à l’évolution des employés. Le dispositif reste à adapter à la méthode RH de l’entreprise : fréquence des entretiens, rôles des managers, critères suivis, droits d’accès et niveau de formalisation. L’outil structure le processus, mais la qualité de l’évaluation dépend avant tout de règles partagées et d’un usage régulier.

Peut-on gérer le recrutement et l’onboarding avec Odoo ?

Oui. Odoo permet de structurer les candidatures et les différentes étapes du recrutement, puis d’organiser la transition vers le dossier de l’employé lorsque le candidat rejoint l’entreprise. L’onboarding peut ensuite regrouper les étapes, informations et responsabilités nécessaires à son arrivée. Le processus doit être adapté aux rôles internes, aux validations attendues et aux informations réellement utiles, afin d’éviter de transformer l’intégration en simple checklist administrative.

Odoo permet-il de suivre les présences et le temps de travail ?

Oui. Les applications RH Odoo permettent de suivre les présences et certaines informations de temps utiles aux processus RH, selon l’organisation et les règles de gestion retenues. Il est important de distinguer les besoins de présence, de planning et de suivi du temps, qui ne répondent pas toujours au même usage. Le paramétrage doit donc partir des pratiques réelles des équipes, des responsabilités de validation et du niveau de détail nécessaire.

Odoo peut-il remplacer un SIRH existant ?

Oui, si le périmètre fonctionnel attendu correspond aux processus que l’entreprise souhaite réellement centraliser dans Odoo. L’analyse doit couvrir la gestion des employés, les données RH, les contrats, absences, présences, recrutement, onboarding, évaluations, reporting, droits d’accès et intégrations existantes. Un remplacement de SIRH se décide donc après un cadrage des besoins et des écarts, pas sur la seule liste des fonctionnalités disponibles.

Peut-on migrer des données RH existantes vers Odoo ?

Oui, mais la migration doit être préparée et contrôlée. Les dossiers employés, contrats, soldes de congés, historiques et autres données RH doivent être nettoyés, structurés et rapprochés du modèle cible avant import. Il faut également définir les droits d’accès, le niveau d’historique à reprendre et les contrôles de validation. Des tests sur un périmètre représentatif permettent de sécuriser la reprise avant la bascule complète.

Centralisez vos processus RH avec Odoo

Vous souhaitez structurer vos données RH, digitaliser vos processus RH ou évaluer Odoo comme SIRH pour votre organisation ?

Présentez-nous votre organisation, vos outils actuels et vos contraintes RH. Nous vous aidons à identifier le périmètre Odoo pertinent, les données à reprendre, les workflows à cadrer et les points d’adoption à valider avant le déploiement.